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엑셀 양식컨트롤_옵션단추 사용법 익히기(Feat. IF함수 SUMIF함수)

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확인란 또는 옵션 단추(양식 컨트롤) 추가

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확인란 또는 옵션 단추(양식 컨트롤) 추가

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[엑셀 사용법] 옵션 단추 만들고 자동으로 서식 변경하는 법 : 네이버 포스트

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엑셀(excel) TIP 172 - (그룹상자와 옵션단추의 기능) — 엑셀(excel) TIP 172 – (그룹상자와 옵션단추의 기능)

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Excel에서 여러 옵션 / 라디오 버튼을 그룹화하는 방법은 무엇입니까?

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확인란 또는 옵션 단추(양식 컨트롤) 추가

셀 연결 상자에 옵션 단추의 현재 상태가 들어 있는 셀 참조를 입력합니다.

연결된 셀은 옵션 그룹에서 선택한 옵션 단추 수를 반환합니다. 그룹의 모든 옵션에 대해 동일한 연결된 셀을 사용합니다. 첫 번째 옵션 단추는 1을 반환하고, 두 번째 옵션 단추는 2를 반환하는 방식입니다. 둘 이상의 옵션 그룹이 동일한 워크시트에 있는 경우 각 옵션 그룹에 대해 다른 연결된 셀을 사용합니다.

반환된 숫자를 수식에 사용하여 선택한 옵션에 응답합니다.

예를 들어 작업 유형 그룹 상자가 있는 직원 폼에는 Full-time 및 Part-time이라는 레이블이 지정된 두 개의 옵션 단추가 C1 셀에 연결되어 있습니다. 사용자가 두 가지 옵션 중 하나를 선택하면 첫 번째 옵션 단추가 선택된 경우 D1 셀의 다음 수식이 “Full-time”으로 평가되고, 두 번째 옵션 단추가 선택된 경우 “Part-time”으로 평가됩니다.

=IF(C1=1,”Full-time”,”Part-time”)

동일한 옵션 그룹에서 평가할 옵션이 세 개 이상인 경우 CHOOSE 또는 LOOKUP 함수를 유사한 방식으로 사용할 수 있습니다.

엑셀(excel) TIP 172 – (그룹상자와 옵션단추의 기능)

엑셀(excel) TIP 172 – (그룹상자와 옵션단추의 기능)

팀장이 가정사로 해외에 나갔습니다. 팀 분위기가 확달라졌습니다. 평상시 말이 없었던 직원들도 말이 많아졌습니다. 웃음꽃이 피었습니다. 팀장의 역할이 너무나 중요함을 깨닫습니다. 자신의 감정조절을 하지 못하고, 늘 큰소리로 이야기하고, 기분나빳을 경우 내 기분이 나빠있다는 것을 표출하는 팀장, 다른 팀원의 이야기는 들으려하지 않고 자기 목소리만 키우는 팀장, 직원에 대한 배려는 전혀없는 팀장,

지금의 팀내의 화사한 분위기는 그가 얼마나 이 팀을 잘몰 이끌었는지를….팀장이라 하여 팀원이 숨쉬는 공간 전체가 자기의 공간으로 생각하고 행동하는 팀장…앞으로도 2~3년을 같이 근무할 생각을 하니 끔찍하다는 생각을 하며, 그가 없는 기간만이라도 정신적자유를 맘껏 누리고 싶습니다.

엑셀(excel 2007)에서 아래와 같은 자료가 있을 때 F2열에 판매량의 [합계]와 [평균]을 수식을 이용하여 동시에 나타낼수는 없습니다. 이렇게 두가지 이상의 값을 한 셀에 나타내기 위해서는 반드시 그룹상자를 이용해야 합니다. 그룹상자를 이용하면 원하는 값은 선택해서 그 값만을 나타냅니다.

▶ 원본데이터

● 그룹상자 만들기
[개발도구탭 – 컨트롤 그룹 – 삽입 – 양식컨트롤 – 그룹상자 -데이터시트에 원하는 크기로 그리기 – 그룹상자이름변경(판매금액)]
● 옵션단추 만들기
[개발도구탭 – 컨트롤 그룹 – 삽입 – 양식컨트롤 – 옵션단추 – 데이터시트에 원하는 크기로 그리기 – 옵션단추 이름변경(합계), (평균)]
▶ 그룹상자 내 옵션단추 생성

하단과 같이 [판매금액]이란 [그룹상자]에 옵션단추인 [합계]와 [평균]옵션단추가 삽입되었습니다.

▶ 컨트롤서식 적용하기([옵션단추]와 [선택항목/위의 표]의 연결)
[옵션단추 선택(합계) – 마우스오른쪽 키 클릭 – 컨트롤 서식] [컨트롤 서식 창에서 작업 – 선택하지 않은 상태 – 셀연결($I$2)- 확인]
셀연결을 절대주소($I$2)로 하는 이유는 나중에 채우기 핸들을 했을때 셀 주소값이 변경되면 안되기 때문입니다.
[옵션단추 선택(평균)도 위와 동일한 방법으로 연결을 해줍니다.]
▶ 옵션단추와 선택항목의 연결됨

하단과 같이 상단의 [컨트롤 서식]적용으로 [옵션단추]와 [선택항목]간에 연결이 되었습니다. [합계]를 선택하면 [선택항목]이 [1]번으로 바뀌고 [평균]을 선택하면 [선택항목]이 [2]번으로 변경이 됩니다.

● 행머리글[F2]에 수식 적용하기

아래와 같이 [판매금액]이 [합계]일 경우에 [F2]에 [합계]가 [판매금액]에서 [평균]을 선택하면 [F2]에 [평균]이 나오도록 하는 작업입니다.
[F2 선택 – 수식탭- 함수라이브러리그룹 – 논리 – if함수 선택] [IF함수 인수창에서 작업]
Logical_test : I2

Value_if_ true : 합계

Value_if_false : 평균
[이 수식의 의미는 ‘ I2의 값이 1일 경우 합계를 기록하과 1일 아닐경우에는 평균을 기록하시오’

▶ [옵션단추] 와 [선택항목] 과 [행머리글]과의 연결됨

하단과 같이 [옵션단추]에서 [합계]를 선택하면 [선택항목]에 [1]이 표시되며 [행머리글]에는 [합계]가 나타나며 [평균]을 선택하면 [선택항목]에 [2] [행머리글]에는 [평균]이 나타난다.

● 해당셀에 수식 적용하기
[계산하고자 하는 셀 선택(F3) – IF함수 – IF함수 인수창에서 작업 – Logical_test : ($I$2=1)입력 – Value_if_ true : SUM함수선택] [SUM함수인수창 – Number 1(D3:E3)입력 – 수식입력줄의 IF함수부분 클릭] [IF함수인수창 – Value_if_false : AVERAGE함수 선택 – AVERAGE함수 인수창(Number(D3:E3) – 수식입력줄에서 IF함수분 클릭] [IF함수 인수창 – 확인 – 결과값 생성]
● 합계에 대한 결과값(하단으로 채우기 핸들)

하단에서 옵션단추중에 합계를 선택하면 선택항목이 1로 바뀌면서 행머리글(F2)가 [합계]로 바뀌면서 하단의 셀 값들이 합계금액이 나타납니다.

● 평균에 대한 결과값(하단으로 채우기 핸들)

하단에서 옵션단추중에 [평균]을 선택하면 [선택항목]이 1로 바뀌면서 행머리글(F2)가 [평균]으로 바뀌면서 하단의 셀 값들이 평균금액이 나타납니다

엑셀 개발도구 삽입의 양식 컨트롤 사용하기 III

콤보 상자, 목록 상자 그리고, 스핀 단추에 대해 알아보았습니다. 이제 나머지 양식 컨트롤인 확인란, 옵션 단추, 스크롤 막대에 대해서 알아보겠습니다.

엑셀 개발도구 삽입의 양식 컨트롤 사용하기 I

엑셀 개발도구 삽입의 양식 컨트롤 사용하기 II

4. 확인란

엑셀 메뉴에서 개발도구-컨트롤-삽입을 클릭합니다.
[그림 1] 확인란
[그림 1]에서 빨간색 사각형으로 표시된 아이콘이 확인란 컨트롤입니다. 이 아이콘을 클릭하고 엑셀 시트 원하는 위치에 마우스 클릭 후 드래그하여 원하는 크기가 되면 마우스에서 손을 떼어 확인란 컨트롤을 만듭니다.

만든 확인란 컨트롤을 선택한 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 뜬 메뉴에서 컨트롤 서식을 선택하거나 개발도구-컨트롤-속성을 클릭하여 컨트롤 서식 메뉴창을 띄웁니다.
[그림 2] 확인란-컨트롤 서식
[그림 2]에서 보시는 창이 뜨면 컨트롤 탭에서 셀 연결에 확인란의 반환 값을 표시할 셀을 선택합니다. 저는 B12 셀을 선택하였습니다. 그리고 값의 항목을 보시면 ‘선택하지 않은 상태’로 체크되어있는데 이것은 확인란의 초기 상태를 설정하는 것으로 처음에는 선택되지 않은 상태로 확인란이 나타나게 됩니다.
[그림 3] 확인란 반환값
[그림 3]을 보시면 확인란에 체크가 되지 않은 경우에는 FALSE라는 값이 표기되는 것을 보실 수 있으며 체크가 되면 TRUE로 변경됩니다.

이와같이 확인란 양식 컨트롤은 항목이 선택되었는지 선택되지 않았는지를 판단할 수 있는 컨트롤입니다.

5. 옵션 단추

엑셀 메뉴에서 개발도구-컨트롤-삽입을 클릭합니다.
[그림 4] 옵션 단추
[그림 4]에서 빨간색 사각형으로 표시된 아이콘을 클릭하여 옵션 단추를 선택하고 엑셀 시트 원하는 위치로 이동하여 마우스 클릭 후 드래그하여 원하는 크기만큼 만들고 마우스에서 손을 떼어 완성합니다.

옵션 단추를 엑셀 시트에 두 개 만듭니다.
[그림 5] 옵션 단추 작성
[그림 5]와 같이 두 개의 옵션 단추를 만들었습니다. 이제 컨트롤 서식을 엽니다. 여는 방법은 확인란 작성 때와 동일하게 하시면 됩니다.
[그림 6] 옵션 단추-컨트롤 서식
[그림 6]과 같이 컨트롤 서식 창이 뜨면 컨트롤 탭으로 이동하여 셀 연결에 옵션 단추의 반환값을 입력할 셀 주소를 입력합니다. 이는 두 개의 옵션 단추 모두 동일한 주소로 설정합니다. 저는 B15 셀을 지정하였습니다. 이런 식으로 나머지 옵션 단추도 설정합니다.
[그림 7] 옵션 단추 선택 결과
[그림 7]을 보시면 남성 옵션 단추를 클릭하면 반환값반환 값 1을 반환하고 여성 옵션 단추를 클릭하면 반환 값 2를 반환하는 것을 보실 수 있습니다.

이와 같이 옵션 단추는 선택된 옵션이 어떤 것인 확인 하여 처리할 수 있도록 해주는 양식 컨트롤입니다.

6. 스크롤 막대

이번에는 스크롤 막대 컨트롤에 대해서 알아보겠습니다. 스크롤 막대는 값의 범위를 지정하여 막대를 움직일 때 해당하는 위치의 값을 반환합니다.
[그림 8] 스크롤 막대
[그림 8]에서 빨간색 사각형으로 표시된 스크롤 막대 아이콘을 클릭하고 앞에서 작성했던 방법대로 스크롤 막대를 엑셀 시트에 작성합니다. 그리고, 컨트롤 서식 창을 엽니다.
[그림 9] 스크롤 막대-컨트롤 서식

스크롤 막대 컨트롤 서식창에서 [그림 9]와 같이 설정합니다. 저는 E12 셀에 반환 값을 입력하도록 하였으며 0~100까지 값이 10씩 변경되도록 설정하였습니다.

그리고, 시각적 효과를 더하기 위해 반환값 셀의 크기 및 글자 크기 등을 변경하여 보기 쉽게 했으며 여기에 그래프를 추가하였습니다.

그래프는 엑셀 메뉴 삽입-차트-세로 또는 가로 막대형 차트 삽입을 클릭하고 그래프의 데이터 선택은 E12 셀을 선택하였으며 축서식은 최솟값 0, 최댓값 100으로 설정하고 기본 단위는 10으로 설정하였습니다. 그리고 차트 제목, 축 제목 등은 모두 삭제하였습니다.
[그림 10] 스크롤 막대-그래프
[그림 10]을 보시면 스크롤 막대로 위치를 변경함에 따라 반환값이 표시되며 그 값에 따라 그래프가 변화된 것을 보실 수 있습니다.

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